Selbstverständlich können alle Sessions angesehen und bearbeiten werden. Dazu dient das Menü  „Sessions bearbeiten“.


INHALTSVERZEICHNIS


Diese Funktion ist sehr ähnlich aufgebaut wie "Session hinzufügen". Der Unterschied ist, dass man hier zuerst das Profil, und dann eine bereits existierende Session auswählt, bevor man sie bearbeitet.

Zusätzlich gibt es noch ein paar Optionen, die unter "Session hinzufügen" nicht angezeigt werden.


Windows


 Mac


Meta-Daten ändern


Im Header der Bearbeiten-Ansicht ganz lassen sich die meisten Daten der Session ändern:

  • Sessionname
  • Anzahl der Einheiten
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Kosten (nur wenn noch nicht verrechnet).



Windows: Hier musst du "Edit" klicken.
Mac: Hier zum Ändern einfach in die Felder Klicken.


Sessionaufnahme, -Dokument, Löschen


Die drei Knöpfe rechts oben erlauben verschiedene Aktionen:


Audio hinzufügen/Audio anhören: Wenn beim Erstellen der Session keine Audioaufnahme hinzugefügt wurde, kann das hier nachgeholt werden. Hinzugefügte Audioaufnahmen können hier geöffnet werden.

Sessiondokument hinzufügen: Hier kann ein Dokument ausgewählt und in der Session gespeichert werden. Durch hochladen eines neuen Dokumentes wird das alte entfernt.

Löschen: Löscht die aktuelle Session nach Rückfrage. Das Löschen der Session ist nur möglich, wenn diese Session noch nicht verrechnet wurde.


Weiteres

Unter "Weiteres" (Win) oder "Details" (Mac) können noch andere Funktionen aufgerufen bzw. Informationen bearbeitet werden.

Windows
Mac


Die Optionen rechts bieten folgende Funktionen an:


Übertragen: Wenn eine Session irrtümlich zum falschen Profil gespeichert wurde, kannst du sie mit wenigen Klicks zum richtigen Profil übertragen. Dabei wird der Session-Name automatisch aktualisiert, mögliche Audiodateien oder Dokumente werden ebenfalls übertragen. Es wird also die komplette Session inkl. aller zugehörigen Daten und Dateien verschoben.



Einzeln exportieren: Diese Funktion erlaubt es diese eine Session einzeln als Excel-Datei zu exportieren. Dabei wird die aktuell aktive Vorlage für "Langprotokoll-Exporte" verwendet.



Session Aufnahme löschen: Wenn du die Sessionaufnahme entfernen möchtest, kannst du das hier tun.


Achtung: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!



Sessiondokument löschen: Das Sessiondokument kann entfernt werden. Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!


Achtung: Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden!


Von Finanzen ausnehmen: Es gibt unterschiedliche Situationen, in denen man Sessions anlegen und dokumentieren möchte, obwohl man sie nicht in die Buchhaltung bringen will. 

  • Monatliche Fixzahlung eines anderen Adressaten (Firma, Versicherung ...)
  • "Pro Bono"Leistung
  • Gruppentherapie, die einzeln angelegt und gesamtheitlich verrechnet wird
  • u.v.m.


Derartige Sessions kannst du von den Finanzen ausnehmen lassen. 

Das Ergebnis:

  • Die Session wird am Dashboard als Entsprechend wird diese in den Statistiken als "Exkludiert" dargestellt. 
  • Die Session kann nicht mehr verrechnet werden.
  • Die Session erscheint nicht in Statistiken oder im Finanzexport


Wenn eine Session Kosten von "0 €" hat, wird diese automatisch von den Finanzen ausgenommen. Jedes Mal, wenn eine Session automatisch von den Finanzen ausgenommen wird, informiert Sie TheraPsy mit einer entsprechenden Meldung darüber. Dieses Verhalten kann in den Einstellungen und über die Meldungen von TheraPsy deaktiviert werden.


Wie du eigene Diensteistungbezeichnungen eigeben kannst, findest du hier


Protokolländerungen nachverfolgen

TheraPsy merkt sich sämtliche Änderungen, welche an Protokollen vorgenommen wurden. So kann man “in der Zeit zurück” gehen, um sich ältere Versionen der Protokolle anzusehen. In Deutschland wird diese Funktion gesetzlich verlangt.


Um die Änderungen anzusehen, muss die entsprechende Funktion zuerst in den Einstellungen aktiviert werden:


WindowsMac





Sobald das erledigt ist, erscheint in jeder Protokollbox eine kleine Uhr, welche die entsprechende Funktion anbietet:



Die Uhr neben dem Maximierungsknopf öffnet die Änderungsansicht.


Wenn die Uhr geklickt wird, öffnet sich ein Fenster, das erlaubt, die unterschiedlichen Versionen des Protokolls zu inspizieren. Mit zwei Schaltflächen kann man oben zwischen den Versionen hin und her wechseln.
Neu hinzugefügter Text wird dabei grün hinterlegt und unterstrichen, alter Text wird rot angezeigt.Datum und Uhrzeit der Änderung wird festgehalten.