Was genau sind eigentlich "Sessions"?


In TheraPsy werden Einheiten mit den Klient:innen ganz kurz “Sessions” genannt. Eine Session dient dazu, die Informationen zu einer Einheit zusammenzufassen und zu speichern. 

Es gibt dabei unterschiedliche zu speichernde Informationen:

  • Meta Information: Datum, Zeit, Kosten der Session, Name, zugewiesene Referenznummer, wenn die Session schon verrechnet wurde, und der Status, ob die Session bereits bezahlt wurde.
  • Kurzprotokoll: Das Kurzprotokoll sollte die gesetzliche Pflichtdokumentation darstellen. Das ist die Dokumentation, auf die der Klient oder die Klientin jederzeit Einsicht verlangen kann.
  • Langprotokoll: Dient zur persönlichen detaillierten Protokollierung der Session bzw. des Inhalts der Session.
  • Etwaige Dateien: wie z.B. Audio-Aufnahmen der Einheit, oder andere Dokumente welche zur Session gespeichert werden sollten.


Einem Profil werden grundsätzlich mehrere Sessions zugewiesen. Das heißt, dass eine Session immer direkt zu einem Profil gespeichert wird. Der Name der Session wird automatisch nach dem Format "ProfilName_Zähler_Datum" erstellt, kann aber im Nachhinein bearbeitet werden. 


Die Kosten einer Session werden aus der Dauer der Session und den "Kosten pro Stunde" bzw. "Kosten pro Einheit" des zugehörigen Profils errechnet. 


Wir haben unter 3.2 Sessions hinzufügen zusammengefasst, wie man Sessions hinzufügt und worauf man dabei achten muss. Unter 3.3 Sessions bearbeiten steht beschrieben wie man existierende Sessions bearbeitet, und im Artikel 3.4 Transaktionen aus Sessions erstellen steht beschrieben wie man Sessions verrechnen kann.