Seit Anfang 2024 gibt es auf Windows in TheraPsy den sogannten "Leistungsmodus".


Dieser ermöglicht, vordefinierte Zusatzleistungen zu erstellen, zu Sessions hinzuzufügen und zu verrechnen.


Dieses System ist praktisch, um beispielsweise

  • Befunde
  • Psychologische Gutachten oder Diagnosen
  • Testverfahren
  • Ausfallshonorare
  • Kriseninterventionen außerhalb der Sprechstunde
  • Schriftliche Bescheinigungen


... und vieles mehr zu erstellen und automatisiert in die Verrechnung zu bringen.


Dieser Artikel beschreibt, wie man den Leistungsmodus aktiviert und nutzt.


INHALTSVERZEICHNIS


Den Leistungsmodus aktivieren


Der Leistungsmodus muss zunächst in den Einstellungen aktiviert werden. Hierfür gibt es einen Schalter in Einstellungen/Sessions:



TheraPsy wird hierauf eine Information zeigen:



Wenn du "verstanden" klickst, wird TheraPsy sich nach einer weiteren Bestätigun neu starten, um den Leistungsmodus zu aktivieren.


Den Leistungsmodus nutzen


Nach Aktivierung des Leistungsmodus wird sich bei "Session hinzufügen" ein neuer Karteireiter zeigen, mit dem Namen "Leistungen":



Hier sind bereits einige typische Möglichkeiten angelegt, die als Zusatzleistungen in Frage kommen.


Wenn diese der Rechnung hinzugefügt werden sollen, musst du sie nur ankreuzen.


Achtung: Ganz oben ist anzuwählen, ob die normalen, in der Session definierten Kosten verrechnet werden sollen, oder nicht. Indem du dieses Kästchen an- oder abwählst kannst du steuern, ob du Leistungen zusätzlich zur Session-Einheit verrechnest, oder ob nur diese auf der Rechnung stehen sollen.


Eigene Leistungen definieren


In den Einstellungen/Sessions können unter "Leistungen Vorlage" nun eigene Leistungen defiiniert werden.

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:


Möglichkeit 1: Vordefinierte Leistungen ändern


Die vordefinierten Leistungen sind in der Leistungs-Standardvorlage gespeichert. Diese kann durch Klicken des Schreib-Symbols geöffnet werden:



Nun erscheint ein Liste mit allen vordefinierten Leistungen (die man in diesem Moment auch unter "Session erstellen" sehen und nutzen kann). Jeden einzelnen Punkt kann man nun am Schreib-Symbol anklicken und editieren bzw. nach eigenem Wunsch ändern, oder auch mit dem Mistkübel-Symbol aus der Vorlage löschen.



Hierbei öffnet sich ein Formular, in dem Titel, Preis und Beschreibung der Leistung einzugeben sind:



Möglichkeit 2: Eigene Leistungen erstellen


Wenn du ganz eigene Leistungen definnieren möchtest, dann kannst du mit dem Plus-Zeichen unter "Leistungen Vorlage" eine eigene Leistung erstellen:




Tipp: Neu erstellte Leistungen werden immer ganz unten angereiht. Es macht also Sinn, sich die Reihenfolge der eingegebenen Leistungen vorher gut zu überlegen. Dies kann im Arbeitsalltag hilfreich sein, wenn man mit vielen Leistungen arbeitet.


Speichern der Vorlage


Wichtig: Wenn alle Leistungen geändert wurden, so wie du sie haben möchtest, dann muss diese Leistungs-Vorlage noch ganz unten gespeichert werden!


Zum Speichern der Leistungsvorlage scrolle bitte durch alle Leistungen nach unten. Dort befindet sich der "Speichern-Button".


Nun sind die geänderten Leistungen in der Sessionerstellung nutzbar.


Die Leistungen auf Rechnungen


In Rechungen, die auf der TheraPsy Standardvorlage basieren, werden nun die zusätzlichen Leistungen automatisch in den Zeilen unterhalb der Session-Einheit (oder natürlich auch gegebenfalls anstelle der Session-Einheit) aufgelistet und verrechnet.